Торжество, приуроченное к круглой дате, должно быть запоминающимся. Эффектные шоу, фейерверки, знаменитости в роли ведущих или хедлайнеров — отмечают с размахом. Чтобы остаться довольным результатом, нужно иметь безупречный вкус или обратиться в праздничное агентство для организации юбилея под ключ. Ивент-агентство Дыхоff Party создаёт оригинальные торжества для частных и корпоративных клиентов. На нашей стороне опыт, надёжные подрядчики и слаженная команда.
Развлекательная программа:
В организации юбилеев мужчинам, женщинам, а также корпоративных «дней рождений» компании есть различия в стилях и форматах. Именинники чаще предпочитают персонализированные или тематические торжества, основные части которых неизменны.
Встреча гостей
На Велком готовят лёгкую тематическую программу, иногда ограничиваясь закусками и напитками, чтобы скрасить ожидание. Для атмосферной встречи привлекают аниматоров, артистов оригинального жанра. Можно создать «зону погружения»: Испанское шоу для фламенко-вечеринки гадалки Тарологи и гимнасты — в цирковой тематике; стюардессы — путешествия. Актёры будут встречать приглашённых, поддерживать интригу вечера, направлять внимание и регулировать динамику юбилея. В среднем на встречу отводят 30-60 минут времени.
Поздравительная
Поздравления от гостей, вручения подарков, сюрпризы вплетают в сценарий юбилея равномерно отдельными блоками по 15 -20 минут или выделяют отдельную часть, исходят из концепции. Организаторы разрабатывают необычные игры, квесты; предлагают гостям поучаствовать в подготовке оригинального номера с поздравлением.
Идеи для вручения подарков
Банкет
Искусство проведения банкета заключается в умении подобрать подходящий под торжество формат или грамотно сочетать варианты.
Полное обслуживание
Ресторанная подача, официанты, обслуживание на высоком уровне — выбор для юбилеев с солидными датами. Сервируются отдельные столики на 8 – 10 персон. В оформлении используют тематический декор. Вечер получается размеренный: гости отдыхают, общаются, участвуют в активностях.
Фуршет
Чем моложе именинник, тем более «легкие» и креативные решения предпочтительны. Динамичность, свобода перемещения по площадке, многообразие закусок — это фуршет. В процессе организации юбилея подбирают кейтеринговую компанию, которая возьмёт на себя подготовку стола (закуски, напитки).
Развлекательная
Гости приходят поздравить дорогого человека и зарядиться положительными эмоциями. В помощь шоу-программа.
Дата
Проводить праздник не обязательно в день, указанный в паспорте. Можно выбрать субботу: у гостей будет время подготовиться к мероприятию, отдохнуть после.
Список гостей
Формируется в два этапа. Предварительный состоит из гостей, присутствие которых желательно. После рассылки приглашений остаётся перечень тех, кто сможет приехать.
Бюджет
Концепция
Выделяют ключевые виды, но допускается их смешение и развитие.
Площадка
Локация выбирается под концепцию шоу. Ресторан, загородный клуб, старинные поместья —нужее технически и внешне привлекательный вариант.
Декор
Применяются современные материалы, hi-tech технологии. Из обычной площадки создаётся уникальный мир для погружения в тематику юбилея. Ивент-мастера используют флористику, арт-объекты, воздушные шары, технические средства (голограммы, лазеры, экраны).
Приглашения
Отрисовка выполняется под концепцию. С трендом на экологичность популярны электронные приглашения, которые отправляют на e-mail, мессенджеры.
Шоу-программа
Если на юбилее нужен конкретный исполнитель (певец, ведущий, шоумен), то связываются с их менеджерами примерно за полгода. Музыкантов и кавер-группы также подбирают за несколько месяцев. Выступления можно заказать по Москве и МО.
Празднование можно организовать недорого, если делегировать часть задач профессионалам. Наше агентство частично или полностью проводит мероприятия. Подбор подрядчиков, разработка концепции, поиск площадки, услуги стилиста, проект-менеджера, координатора — список включает необходимых мастеров, что сделать незабываемый вечер. Нас не пугают сложные задачи, поэтому создадим эффектное мероприятие «с нуля».