Организация юбилея

Наши преимущества

• Индивидуальные сценарии под каждый день рождения
• Постоянная команда проверенных подрядчиков
• Скидка 10% на услуги при раннем бронировании

Основные части мероприятия

В организации юбилеев мужчинам, женщинам, а также корпоративных «дней рождений» компании есть различия в стилях и форматах. Именинники чаще предпочитают персонализированные или тематические торжества, основные части которых неизменны.

Встреча гостей

На Велком готовят лёгкую тематическую программу, иногда ограничиваясь закусками и напитками, чтобы скрасить ожидание. Для атмосферной встречи привлекают аниматоров, артистов оригинального жанра. Можно создать «зону погружения»: Испанское шоу для фламенко-вечеринки гадалки Тарологи и гимнасты — в цирковой тематике; стюардессы — путешествия. Актёры будут встречать приглашённых, поддерживать интригу вечера, направлять внимание и регулировать динамику юбилея. В среднем на встречу отводят 30-60 минут времени.

Поздравительная

Поздравления от гостей, вручения подарков, сюрпризы вплетают в сценарий юбилея равномерно отдельными блоками по 15 -20 минут или выделяют отдельную часть, исходят из концепции. Организаторы разрабатывают необычные игры, квесты; предлагают гостям поучаствовать в подготовке оригинального номера с поздравлением.

Идеи для вручения подарков

• Курьер. В назначенное время появляется человек с важными документами имениннику на подпись. Курьер зачитывает название бумаг — «Обязательство быть счастливым», «Расписка в получении годового запаса позитива». Простор для вариантов неограниченный.
• Hi-tech. Используя квадрокоптер, можно эффектно преподнести подарок. Прикрепляем его к гаджету и запускаем в зал (дополняют визуальными эффектами — приглушенная музыка, затемнение).

Банкет

Искусство проведения банкета заключается в умении подобрать подходящий под торжество формат или грамотно сочетать варианты.

Полное обслуживание

Ресторанная подача, официанты, обслуживание на высоком уровне — выбор для юбилеев с солидными датами. Сервируются отдельные столики на 8 – 10 персон. В оформлении используют тематический декор. Вечер получается размеренный: гости отдыхают, общаются, участвуют в активностях.

Фуршет

Чем моложе именинник, тем более «легкие» и креативные решения предпочтительны. Динамичность, свобода перемещения по площадке, многообразие закусок — это фуршет. В процессе организации юбилея подбирают кейтеринговую компанию, которая возьмёт на себя подготовку стола (закуски, напитки).

Развлекательная

Гости приходят поздравить дорогого человека и зарядиться положительными эмоциями. В помощь шоу-программа.

• Конкурсы — шуточные состязания; связанные с именинником задания (ответить на вопросы, назвать интересные факты, блиц-опросы).
• Мастер-классы — погружение в хобби главного виновника торжества, увлечения.
• Креативные фотозоны — яркие фотографии в ленту гостей; постановочные фото.
• Флешмобы — активности, завязанные на ключевой идее (видео-нарезка исполнения гостями песни Happy birthday to you).
• Челленджи — запуск в соцсетях активности, связанной с увлечением юбиляра (во время юбилея демонстрируются результаты в креативной обработке).
• Квесты — задания, выстроенные по интересному сюжету (собрать подсказки и отгадать суперзадачу).

Особенности празднования юбилея на 50 лет

• Предпочтительны персональные сценарии, учитывающие детали и побития личной жизни юбиляра.
• Круглая дата считается временем подведения итогов, поэтому рекомендуется отмечать с размахом и заказывать организацию юбилея в ивент-агентстве.
• Для женщин 50 лет — ещё один способ подчеркнуть молодость, достижения, красоту.
• В юбилей мужчин акцент на профессиональных, личных достижения; хобби; семье.

Важные моменты во время организации

Дата

Проводить праздник не обязательно в день, указанный в паспорте. Можно выбрать субботу: у гостей будет время подготовиться к мероприятию, отдохнуть после.

Список гостей

Формируется в два этапа. Предварительный состоит из гостей, присутствие которых желательно. После рассылки приглашений остаётся перечень тех, кто сможет приехать.

Бюджет

• Фиксированный. Требуется понимание организационной кухни, чтобы снизит расходы на отдельные услуги.
• Свободный. Если средства не ограничены, то обращение в ивент-агентство позволит организовать оригинальное торжество с эффектным вплетение трендов.

Концепция

Выделяют ключевые виды, но допускается их смешение и развитие.

Площадка

Локация выбирается под концепцию шоу. Ресторан, загородный клуб, старинные поместья —нужее технически и внешне привлекательный вариант.

Декор

Применяются современные материалы, hi-tech технологии. Из обычной площадки создаётся уникальный мир для погружения в тематику юбилея. Ивент-мастера используют флористику, арт-объекты, воздушные шары, технические средства (голограммы, лазеры, экраны).

Приглашения

Отрисовка выполняется под концепцию. С трендом на экологичность популярны электронные приглашения, которые отправляют на e-mail, мессенджеры.

Шоу-программа

Если на юбилее нужен конкретный исполнитель (певец, ведущий, шоумен), то связываются с их менеджерами примерно за полгода. Музыкантов и кавер-группы также подбирают за несколько месяцев. Выступления можно заказать по Москве и МО.

Празднование можно организовать недорого, если делегировать часть задач профессионалам. Наше агентство частично или полностью проводит мероприятия. Подбор подрядчиков, разработка концепции, поиск площадки, услуги стилиста, проект-менеджера, координатора — список включает необходимых мастеров, что сделать незабываемый вечер. Нас не пугают сложные задачи, поэтому создадим эффектное мероприятие «с нуля».